Semangat Pagi !
Kita semua sudah pasti sangat sering mendengar istilah "Analisa" di dalam percakapan sehari-hari. Dan saya juga pernah menulis perihal "Ana dan Lisa" yang jika digabungkan menjadi "Analisa" di dalam website ini. Lalu....apa sebenarnya yang akan saya bahas kali ini ?
Pentingnya melakukan analisa sehingga hampir semua hal maupun data dapat kita analisa demi mencapai tujuan tertentu. Saya akan sharing terkait tips melakukan analisa. Dan tips sederhana ini dapat anda lakukan untuk menganalisa apapun sesuai dengan kepentingan maupun tujuan yang akan anda capai.
Ayo kita langsung ke TKP !
Tips Menganalisa Sistem SPEE (Start, Process, End dan Environment) menggunakan metode 5W1H (What-Apa, Who-Siapa, Why- Mengapa, Where-Dimana, When-kapan dan How-Bagaimana) :
- Start
- Process
- End
- Environment
Apapun yang akan anda analisa, mulailah dari awal. Dan cari jawaban dari beberapa pertanyaan ini :
- Apa yang menjadi dasar/latar belakang hal/data tersebut ?
- Siapa yang memulai ?
- Mengapa hal/data tersebut dimulai ?
- Dimana hal/data tersebut dimulai ?
- Kapan hal/data tersebut dimulai ?
- Bagaimana hal/data tersebut dimulai ?
2. Process
Langkah yang kedua setelah anda mendapatkan jawaban dari "Start", lanjutkan ke proses yang lebih dalam... yaitu cari jawaban selama "Proses" berlangsung :
- Apa yang akan dilakukan selama proses berlangsung ?
- Siapa yang melakukan selama proses berlangsung ?
- Mengapa hal/data tersebut dilakukan sedemikian rupa ?
- Dimana proses dilakukan ?
- Kapan proses dilakukan ?
- Bagaimana proses tersebut dilakukan ?
3. End
Langkah ketiga...... silahkan dilanjutkan dengan melihat hasil akhirnya. Dan lakukanlah hal berikut :
- Apa hasil akhirnya ?
- Siapa yang menentukan/melaporkan hasil akhirnya ?
- Mengapa hasil akhirnya sedemikian rupa ?
- Dimana ditentukan/dilaporkan ?
- Kapan ditentukan/dilaporkan ?
- Bagaimana hasil akhir tersebut ditentukan/dilaporkan ?
Langkah keempat......saya mengajak anda semua agar berpikir diluar kebiasaan atau istilahnya "Out Of The box". Atau juga para pakar menajemen mengatakan lihat dari sisi "Helicopter View". Mari kita melakukan analisa dengan mengumpulkan data melalui "lingkungan". Karena sesuatu yang tidak anda duga bahkan tidak akan anda temukan dari ketiga proses sebelumnya...akan anda lihat dan buktikan bahwa ternyata ada satu sisi "Environment/Lingkungan" yang memiliki pengaruh sangat "Kuat" dalam proses penentuan hasil akhir anda dalam melakukan analisa sesuatu. Dan...silahkan lanjutkan hal berikut :
- Apa pendapat/penilaian dari lingkungannya?
- Siapa saja yang memiliki peran aktif dan mampu menilai hal/data tersebut ?
- Mengapa lingkungan menilai/berpendapat seperti itu ?
- Dimana mana saja lokasi anda mendapatkan data dari lingkungan ?
- Kapan lingkungan bisa langsung memberikan pendapat/penilaian terhadap hal/data tersebut ?
- Bagaimana cara lingkungan menilai/berpendapat terhadap hal/data tersebut ?
Nah....cukup panjang ya....tapi sebenarnya sistem tersebut sangat sederhana. Pengalaman saya dalam beberapa Project Management dan Pengembangan SDM.....sistem yang keempat sangat jarang sekali dilakukan analisa. Karena "Environment/Lingkungan" mampu memberikan data yang sangat signifikan dalam mempengaruhi kita untuk mengambil keputusan saat menentukan hasil akhir ketika menganalisa sesuatu.
Apapun yang akan anda analisa, tips di atas adalah dasar sederhana yang bisa membantu anda. Dan jangan salah.... dengan menguasai tips di atas..."Anda sudah punya 'Nilai Jual' yang sangat tinggi terkait dengan kompetensi anda baik sebagai karyawan,wiraswasta, maupun seorang profesional". Bahkan bisa menjadi salah satu "Peluang bisnis sebagai seorang Jasa Konsultan".
Namun berhati-hatilah saat mendapatkan data dari "Lingkungan", karena andalah yang memegang kendali dalam pengambilan keputusan. Maka, jadilah seorang profesional yang cermat dalam mengolah seluruh data dari keempat sistem tersebut, sehingga hasilnya akan menjadi sangat objektif.
Demikian sharing saya hari ini.
InsyaAllah bermanfaat dan menambah kompetensi kita semua. Aamiin.
Salam Positifku !
